Тот, кто давно занимается повышением личной эффективности и саморазвитие, привык слышать, что прокрастинация — это очень плохое качество, оно мешает достигать поставленных целей и тормозит процесс развития. И все-таки порой мы попадаем в ситуации, когда привычка откладывать дела на последний момент приносит пользу. Попробуем разобраться в этом противоречивом явлении.
1. Что такое прокрастинация
Прокрастинация – это внутреннее желание постоянно откладывать необходимые срочные дела, часто прокрастинация приводит к житейским трудностям и личным проблемам.
При прокрастинации человек прекрасно осознает необходимость и важность выполнения имеющихся дел и задач (рабочих и личных), но при этом он может постоянно отвлекаться на всякую ерунду и развлечения (полистать ленту новостей в социальных сетях, поискать информацию в википедии, послушать музыку). Не стоит путать прокрастинацию с ленью. В случае лени вы не желаете что-либо делать и не сильно переживаете по этому поводу, в случае прокрастинации вы будете осознавать важность работы, но не сможете найти в себе силы делать её и будете постоянно отвлекаться на посторонние дела.
2. Чем прокрастинация полезна
- Как мы уже сказали, прокрастинацию не стоит путать с обычной ленью, ведь до дэдлайна вы не просто тратите время впустую, а думаете о невыполненном проекте, генерируете идеи для его улучшения. Чем больше времени для анализа работы — тем выше качество. Прокрастинация вообще свойственна по большей части людям-перфекционистам, которые привыкли выполнять каждое задание с блеском и заранее боятся провала. У них очень высокая планка, поэтому соответствовать идеалу довольно сложно.
- Откладывая реализацию задуманного “на потом”, вы позволяете судьбе предложить вам набор новых вариантов, среди которых может встретиться наиболее подходящий. Выполнив работу в самом начале срока, вы рискуете упустить неожиданно возникающие возможности.
- Если использовать время для прокрастинации с пользой, то можно успеть посоветоваться с большим количеством опытных профессионалов, которые реально смогут помочь, подсказать, как сделать процесс выполнения задания более легким. Кроме того, мнение экспертов в определенной области всегда делает проект более достоверным и объективным.
3. Чем прокрастинация вредна
Но не спешите радоваться и расслабляться. Положительные стороны прокрастинации отнюдь не исключают ее негативного воздействия. Итак, какими же могут быть последствия, если вы начнете делать все в последнюю минуту?
- Быстро просмотрев невыполненную работу, вы вздыхаете с облегчением: вроде бы все понятно, не придется осуществлять поиск новой информации. И вам кажется, что вы справитесь с этим заданием буквально в течение нескольких часов. Вот здесь вас и подстерегает опасность. Дело в том, что все “подводные камни” обнаруживаются непосредственно во время рабочего процесса. И тогда выясняется, что неплохо было бы придумать что-то новое, подкорректировать, переделать… Но вот беда — времени уже совсем мало. В итоге вы сдаете некачественный проект, злитесь на себя, получаете низкую оценку от работодателя и вовсе впадаете в уныние.
- Многие люди склонны переживать стресс при острой нехватке времени. То есть из-за прокрастинации вы вынуждены испытывать психические и психологические проблемы. Подумайте, нужно ли вам это? Некоторые утверждают, что малое количество времени для выполнения работы их стимулирует. Возможно, это правда: организм бросает все силы на то, чтобы решить задачу, избавиться от нее поскорее. Но какой ценой? Ведь рано или поздно нервы сдадут даже у самого невозмутимого человека.
- Наша жизнь — крайне непредсказуемая штука. Есть масса непредвиденных случаев, которые вы не в состоянии предугадать заранее. Но вот они, в свою очередь, могут сильно навредить вашим планам. Поэтому высока вероятность того, что вы попросту не успеете выполнить задуманное. Случиться может что угодно: вас затопят соседи, вам нужно будет срочно идти к врачу, неожиданно приедут дальние родственники — любой вариант.
4. Как избавиться от прокрастинации
Неужели совсем нет никаких способов избавиться от прокрастинации и научиться сдавать проекты/отчеты вовремя? Конечно же, есть.
- Поймите, что откладывать дела на последний момент — это очень вредно для вашей нервной системы. Каждый раз напоминайте себе об этом, когда поймаете себя на мысли отложить работу в долгий ящик.
- Попробуйте выполнять задачи по частям: составьте четкий график предстоящей работы и следуйте этому расписанию. Так вы сможете создать у себя ощущение того, что все под контролем. А еще вас на какое-то время покинет чувство усталости.
- Если вы постоянно волнуетесь о том, каким будет конечный итог всех ваших усилий, то попробуйте сделать все, чтобы улучшить результат: заранее соберите нужные данные, при необходимости составьте план (сначала мысленно, а потом и на бумаге). Вы удивитесь, но после такой подготовки сам процесс выполнения задания покажется довольно простым и даже интересным.
- Пересмотрите свой график. Возможно, вы привыкли “творить” по ночам, в то время как для работы вам подходит утро? Вполне вероятно, что вы сами понижаете продуктивность. Стоит наладить режим сна.
- Ни в коем случае не накапливайте “долги”. Это приведет к отчаянию и ужасной нехватке самого главного человеческого ресурса — времени.
Приучите себя к одному простому правилу: все проекты необходимо заканчивать в срок. И тогда вы точно обретете репутацию ответственного и серьезного работника.
