Каждый из нас живет в сумасшедшем темпе: нужно везде успевать. Проснуться рано утром, заняться спортом, приготовить полезный завтрак, успеть на работу… На рабочем месте стресс только усиливается – миллионы маленьких и больших неотложных дел никак не дают расслабиться. В конце дня, когда нервная система уже на пределе, нужно опять куда-то бежать, что-то организовывать… Так и проходят сутки современного человека, особенно если он живет в мегаполисе.
Если вы узнали себя в этом описании, то наверняка у вас возник вопрос: возможно ли упорядочить свой распорядок дня, чтобы по возможности уменьшить нагрузку? Конечно, все осуществимо! И мы расскажем, как это сделать. Существует множество способов.
- Заведите ежедневник. Да, сейчас это кажется несколько старомодным – зачем записывать свои дела и мысли в блокнот, если под рукой всегда есть смартфон? Но все не так просто, как кажется. Наш мозг быстрее запоминает информацию, если мы записываем ее вручную, а не с помощью экрана, кнопок или голоса. Если память нередко вас подводит, то воспользуйтесь этим методом, который проверен временем и еще никого не подводил.
- Тем не менее, полностью отказываться от техники не стоит. Напоминания на телефоне могут стать настоящим спасением, если вы постоянно забываете о важных встречах, совещаниях и дэдлайнах. Вам уже не придется хвататься за голову в последний момент и пребывать в постоянном цейтноте.
- Ограничьте поток информации. Откройте свою страницу в любой социальной сети и посмотрите на группы, в которых вы состоите. Они действительно необходимы или большинство из них – просто мусор, который регулярно появляется в вашей ленте? Может показаться, что это никак не влияет на память, но это не так. Разгрузите свой мозг, и тогда он будет бережнее хранить действительно важную информацию.
- Прокрастинация. Это слово из области психологии не так давно вошло в наш обиход и прижилось, поскольку идеально иллюстрирует реальность. Если вы склонны откладывать важные дела на потом, попробуйте объяснить самому себе: что вас останавливает? Возможно, страх неудачи, нежелание заниматься именно этим заданием или обыкновенная усталость. Если прокрастинация мешает вам жить и вы не в состоянии справиться самостоятельно, есть смысл обратиться к психологу. Специалист укажет на реальную причину вашей лени и бездействия.
- Составляйте план дня. И никаких поблажек – если на просмотр почты отведено двадцать минут, то не нужно увеличивать этот период. Вы удивитесь, как грамотное планирование своей деятельности экономит драгоценное время. Возможно, вы даже обнаружите, что у вас есть время на хобби и полноценный отдых!
- Вырабатывайте привычку не откладывать дела в долгий ящик. А привычка, как известно, возникает и закрепляется в сознании приблизительно в течение двадцати дней. То есть вам придется регулярно следить за собой и распорядком дня. Вероятно, задача не из легких, но в будущем вы наверняка будете благодарны сами себе.
- Расставляйте приоритеты. Порой намного важнее выполнить глобальные задачи, а уже после них приступить к менее важным. Тогда груз ответственности не будет на вас давить. Но если речь идет о равноценных заданиях, то лучше сначала справиться с теми, что не займут много времени и сил.
- Умерьте свой перфекционизм. Есть прекрасная фраза: “Better done than perfect”. Идеала, как известно, не существует, и работу можно бесконечно исправлять. Но никто не будет ждать, когда же вы, наконец, обретете гармонию и признаете, что сотворили шедевр. Время – деньги.
- Научитесь говорить слово “нет”. Это не сделает вас злым и бесчувственным чудовищем. Существует множество людей, готовых переложить часть своей работы на плечи более ответственного человека. Помогайте остальным, если это не идет в ущерб вашим личным планам.
- Попробуйте каким-то образом мотивировать себя. Например, позвольте себе купить что-то приятное, когда закончите проект, или начните планировать долгожданный отпуск. Что может быть лучше?
- Здоровая конкуренция. Возможно, ваша продуктивность увеличится, если вы узнаете, что коллега тоже претендует на должность вашей мечты. Но увлекаться этим не стоит: возможно, вы вообще не созданы для такого рода соревнований, и гонка за успехом станет для вас болезненной.
- Обязательно оставляйте время для отдыха. Невозможно всегда поддерживать бодрость духа и тела с помощью кофе и энергетиков. Организм не скажет вам “спасибо”. Сон не просто так дан человеку природой – он восстанавливает нашу работоспособность, приводит мысли в порядок, снимает психологическое напряжение. В противном случае вас настигнет забывчивость, раздражительность, неумение сосредотачиваться на процессе работы. Пожалейте себя, ведь нет ничего важнее здоровья.
- И напоследок. Помните, что здоровый образ жизни, занятия спортом, правильное питание, витамины – это факторы, напрямую влияющие на нашу продуктивность.
Вот, пожалуй, мы и перечислили основные рекомендации. Остальное уже зависит только от вас. Да, все успевать сложно, но необходимо – труд почти никогда не остается незамеченным, и все ваши старания рано или поздно будут вознаграждены. Желаем удачи!