В течение дня многие из нас берутся, то за одно, то за другое, и в итоге обнаруживают, что за день не сделали ничего по-настоящему важного. Вечером мы пытаемся наверстать упущенное и закончить все запланированные на день дела.
Если такая ситуация кажется вам знакомой, тогда вы должны уделить внимание следующим советам по управлению собственным временем. Это поможет не только начать работать над собственной продуктивностью, но и повысить уверенность в себе, выполняя все поставленные задачи вовремя.
Расставьте приоритеты
Отсутствие приоритетов – вот одна из причин, почему множество людей не могут достичь поставленных целей. Без четко сформированных последовательных целей и расставленных приоритетов вы не сможете достичь задуманного. Создание списка и расстановка пунктов в порядке важности – самый лучший совет по управлению временем. Такой список позволит вам сфокусироваться и быть в курсе тех задач, которые должны быть выполнены в течение дня, а также задач, которые можно перенести на следующий день.
Ведение списка поможет вам более ответственно относиться к работе. Кроме того, в результате вы сможете выполнять поставленные задачи быстрее за счет лучшего и более правильного распределения собственного времени.
Приоритет прогресса над перфекционизмом
Многие люди не могут достичь своей цели, потому что стараются сделать все идеально, прорабатывая все детали и нюансы. Из-за этого их труд имеет низкую продуктивность.
Вы должны смириться с тем, что нельзя добиться идеала, дорабатывать свою работу можно до бесконечности. Цель – выполнить идеально – настолько же абсурдна, насколько абсурдно убеждение, что вы всегда принимаете правильные решения. Если вы будете тратить большую часть времени на совершенствование собственной работы, то никогда не сможете выполнить ее вовремя.
Это не означает, что вы не должны стараться сделать работу, приближенной к идеалу. Просто, нужно научиться определять тот момент, когда необходимо остановиться и прейти к следующей задаче. Кроме того, вы всегда можете вернуться к своей неидеальной работе в будущем, когда у вас будет на нее время.
Как только вы научитесь отпускать чувство перфекционизма, вы сможете легче выполнять свою работу. Также вы станете не столь строги к себе.
Включите в свое расписание время на планирование
Если вы хотите быть продуктивным, вам стоит научиться планировать свою работу. Планирование позволит выявить приоритетные задачи и правильно расставить сроки выполнения работ. Помимо этого, наличие плана действий поможет не пропустить срок сдачи работ.
Установите свой личный дедлайн для каждого проекта
Постановка крайних сроков выполнения работы – это отличный способ увеличить свою продуктивность. Создание личный дедлайнов на каждый проект позволит создать ощущение срочности, которое будет стимулировать вас закончить работу вовремя.
Для многих людей увеличение продуктивности может казаться пугающим и сложным. Но это не так. С правильными советами по управлению временем и постоянной практикой вы сможете легко выполнять свои задания и достигать поставленных целей.
